무형유산 정보공유 플랫폼(ichLinks) 온라인 사업설명회

과  업  내  용  서

2021. 01

유네스코아태무형유산센터

				목 차

Ⅰ. 과업개요	2

Ⅱ. 과업내용	2

1. 행사개요	2

2. 프로그램	3

3. 과업범위	4

Ⅲ. 과업수행사항	5

1. 기본 원칙	5

2. 일반 지침	5

3. 참여인력 구성	6

4. 업무협의 및 진행 상황 공유	6

5. 과업수행 보고	7

6. 과업수행 성과물	7

7. 과업 이행지체 및 계약의 해제·해지	7

8. 지적재산권 및 보안 등에 관한 사항	8

9. 손해배상 등에 관한 사항	9

Ⅳ. 성과물 제출	9

Ⅴ. 문의처	9

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 무형유산 정보공유 플랫폼(ichLinks) 온라인 사업설명회 개최

2. 배경 및 필요성

❍ 유네스코아태무형유산센터(이하 ‘센터’)는 지난 2020년 아시아 태평양 지역의 무형유산 정보를 공유하는 온라인 플랫폼(www.ichLinks.com)을 구축함(‘21.3월 서비스 개시 예정)

❍ 센터는 해당 플랫폼의 서비스 개시를 공식적으로 기념·축하하고, 국내외적으로 홍보하는 기회를 마련함으로써 플랫폼 이용자를 확대하고자 함

❍ 또한, 해당 플랫폼의 사용자 경험 공유를 토대로 기능 및 콘텐츠 개선 방안을 수립하고자 함

3. 목    적

❍ 무형유산 정보공유 플랫폼(ichLinks) 서비스 개시 기념 축하

❍ ichLinks 플랫폼의 국내외 인지도 향상 및 홍보

❍ ichLinks 플랫폼의 서비스 이용자 및 협력기관 확대

4. 과업기간 : 계약일로부터 2021.6.30.까지

5. 소요예산 : 일금삼천오백만원(35,000,000원/부가가치세 포함)

Ⅱ		과업 내용

1. 행사개요

❍ 행 사 명 : 무형유산 정보공유 플랫폼 ichLinks 온라인 사업설명회

❍ 행사일시 : 2021.5.27.(목), 14:00 ~ 16:00 (한국시간 기준)

(※ 시간은 조정될 수 있음)

❍ 장    소 : 세종시 소재 국제회의장

❍ 참 가 자 : 국내외 문화관련 기관 관계자 약 50여명 및 관심 있는 일반대중

❍ 주    최 : 유네스코아태무형유산센터

❍ 후    원 : 유네스코, 문화재청

❍ 행사방식 : 온라인 회의(Zoom을 활용한 회의 진행, Youtube 생중계)

❍ 사용언어 : 영어/한국어 동시통역

시 간		내 용
13:30~14:00	(30’)	행사 준비(사전검검)
14:00-14:15	(15’)	▪ichLinks 플랫폼 서비스 개시 기념식
	1’	·사회자 인사말
	1’	·ichLinks 홍보영상 상영(녹화영상)
	5’	·주요기관 축하메세지 영상 - 유네스코(사무총장 또는 사무총장보) - 문화재청(문화재청장) - 5개 협력기관 대표
	3’	·ichLinks 플랫폼 구축 배경 및 철학
	5’	·ichLinks를 만드는 사람들
14:15-14:50	(35’)	▪ichLinks 주요기능 및 콘텐츠 소개
	10’	·플랫폼 사용자화면 시연 및 주요콘텐츠 소개
	10’	·플랫폼 관리자화면 시연 및 주요기능 소개
	5’	·협력기관 소개
	10’	·질의응답
14:50-15:00	(10’)	휴식
15:00-15:50	(55’)	▪협력기관 및 주요 관계기관 피드백
	10’	·협력기관 ichLinks 이용 피드백 1
	10’	·협력기관 ichLinks 이용 피드백 2
	10’	·관계기관 플랫폼 이용후기 1
	10’	·관계기관 플랫폼 이용후기 2
	10’	·질의응답(10분)
15:50~16:00	(10’)	▪플랫폼 운영방식 및 향후계획 소개 ·협력기관 주요역할 및 운영협의회 소개 ·2차 협력기관 모집 안내 ·콘텐츠 확대 및 참여방안 ·질의응답 및 마무리

2. 프로그램(안)

※ 세부 내용 및 시간은 변경 가능

3. 과업범위

❍ 일반사항

- 과업의 범위는 「무형유산 정보공유 플랫폼 ichLinks 온라인 사업설명회」 개최와 관련된 행사의 세부계획 수립, 준비 및 운영 등 전반적인 사항과 행사 기간 중 업체의 전문인력을 동원하여 진행을 원활히 수행하는 것임

❍ 주요업무

- 본 행사의 준비 및 진행의 흐름에 따라 다음과 같이 구분하여 대행 업무를 시행하되 본 과업내용서에 기술하지 않은 사항은 유네스코아태무형유산센터와 협의하여 조정․추진한다.

[행사계획 수립]

- 예산 계획

- 인력배치 및 업무 분장 계획

- 주요 참가자 섭외 및 발표 주요내용 계획

- 온라인 행사 진행 및 국/영문 중계 추진계획 수립

- 행사 메인 비주얼 디자인 제작

- 행사장 무대설치 및 운영계획

- 기자재 운영계획 수립

- 국영문 웹페이지 제작, 홍보 및 사전등록 계획

- 행사 시나리오 작성

- 응급 상황 시 대응계획 수립

[사전홍보]

- 행사전용 국·영문 웹페이지 제작 (행사소개, 홍보 및 참가자 등록)

※ 센터 기존 홈페이지 내 웹페이지 제작

- 사업설명회 홍보영상(국·영문) 제작 및 배포

- 영상, 카드뉴스 등 행사 홍보콘텐츠 제작 및 국내외 배포

- 주요 참가자 연락 및 일정 관리, 발표자료 관리

- 일반 참가자 모집, 참가신청서 접수 및 등록관리

- 참가자 및 일반 문의 대응

[디자인 및 자료제작]

- 행사 메인 비주얼 디자인

- 디자인 활용 각종 홍보물 및 자료 제작

[전문인력 섭외, 교육, 운영]

- 전문인력 섭외 및 배치계획 수립 및 시행

- 통역 섭외 및 사전 자료제공

- 행사 운영요원 배치 및 교육 등

- 상주 파견인력 계획 수립 및 파견

[행사장 조성 및 행사 운영]

- 라이브 중계를 위한 무대 제작 및 설치

- 무대 연출을 위한 가구 및 비품 준비

- 행사장 기자재 임차, 수급 및 배치

- 행사장 내 필요시 음향, 영상, 조명, 중계 시설 설치 및 운영

- 통역부스 및 장비설치, 리시버 배치

- 시스템 리허설 / 사회자 리허설 / 발표자 리허설

- 행사 전반 운영, 현장 및 온라인 상황 모니터링

- 현장 라이브 송출 및 댓글 관리(한국어·영어 별도 채널)

- 현장 사진 및 영상 촬영

- 응급상황 대처

[사후관리]

- 행사장 설치물 철거, 정리정돈 및 청소

- 행사 자료(사진, 영상 등) 제출 : 행사 종료 후 2주 이내

- 행사경비 항목별 정산내역서 및 증빙자료 제출 : 행사 종료 후 4주 이내

- 결과보고서 제작 및 제출: 행사 종료 후 4주 이내

[기타]

- 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

Ⅲ		과업수행사항

1. 기본 원칙

❍ ‘발주처’와 ‘과업수행자’는 표준계약서에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

❍ ‘발주처’라 함은 유네스코아태무형유산센터를 말하며, ‘과업수행자’라 함은 유네스코아태무형유산센터와 계약을 체결한 자를 말한다.

2. 일반 지침

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 발주처와 사전 협의를 거치고, 발주처의 승인을 받아 시행한다.

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 과업운영에 차질이 없도록 해야 한다.

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처는 과업의 내용을 변경할 수 있다.

❍ 과업수행자는 제작에 사용된 모든 자료(사진, 영상, 음원, 텍스트, 글꼴 등)에 대한 법률 검토를 사용 전에 완료해야 하며, 과업수행자가 제공하는 자료 중 타인의 지적재산권을 침해하여 분쟁이 발생할 경우 모든 책임은 과업수행자가 진다. 그로 인한 발주처의 손해에 대해서는 관련 법률에서 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위나 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

3. 참여인력 구성

❍ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하고, 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 본 과업의 참여 인력을 구성하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주처의 사전승인을 받아야 한다.

❍ 발주처는 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 한다.

4. 업무협의 및 진행 상황 공유

❍ 발주처는 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 발주처와 진행 상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 발주처와 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주처에 즉시 보고하여야 한다.

5. 과업수행 보고

❍ 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업내용, 추진체계, 추진일정 등 세부과업수행계획서와 과업참여자의 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 착수계를 제출하여야 한다.

❍ 중간보고 : 행사 준비 진행상황 및 홍보영상, 홍보물, 웹페이지 등 제작물 등에 대해 보고해야 한다.

❍ 현장보고 : 행사 당일 현장 운영인력, 무대 및 설치 시설물, 안전관리 등 현황을 보고해야 한다.

❍ 긴급상황보고 : 선 조치, 후 보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진자료 등을 서면으로 보고해야 한다.

❍ 결과보고 : 과업 종료시 전체 단계의 수행결과, 인력운용 결과, 과업수행 기록 사진, 영상물 등 성과품을 포함한 용역 결과보고서와 행사비용에 대해 집행내역 증빙자료 일체를 포함한 정산보고서를 제출해야 한다.

6. 과업수행 성과물

❍ 용역 성과물은 발주처의 검사를 받아야 하며, 이에 필요한 자료제출 및 보충설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한, 성과품 납품 후 중대한 하자(자막 오탈자, 화면 이상 등)가 발견된 경우 과업수행자는 성과품을 회수, 보완하여 다시 납품해야 한다.

❍ 성과품 납품일로부터 3개월간은 발주처의 요구가 있을 경우 성과품의 내용 수정 등 사후관리가 되어야 한다.

7. 과업 이행지체 및 계약의 해제·해지

❍ 과업수행자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부하여야 한다.

❍ 단, 천재지변 등 불가항력의 사유, 발주처 책임으로 과업 착수 지연 또는 중단의 경우, 과업수행자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정해 보증 이행할 경우, 그밖에 과업수행자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우로 인정될 때에는 그 해당일수를 지체일수에 산입하지 아니한다.

❍ 다음 각호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 국가를 당사자로 하는 계약에서 정한 계약의 해제․해지에 해당하는 경우

❍ 상기 계약해지사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다.

8. 지적재산권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상, 디자인 파일, 보고서 등)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주처에게 있으며, 발주처의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없다.

❍ 과업수행자는 과업수행에서 타인의 저작권, 상표권, 출판권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 진다.

❍ 과업수행자는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출, 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 진다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

❍ 계약상대자는 발주기관의 동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 3자에게 양도, 이전할 수 없다.

❍ 기타 보안과 관련되는 사항은 발주처의 별도 지침을 따라야 한다.

9. 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주처가 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주처에게 지체없이 배상하여야 한다.

Ⅳ		성과물 제출

1. 일반사항

❍ 최종성과품의 작성 및 납품은 발주처의 사전 협의와 승인을 거쳐야 하며, 과업수행과 관련된 모든 자료는 전산화하여 함께 제출하여야 한다.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대해서는 사전에 발주처와 협의하여 증감할 수 있다.

2. 성과물 납품목록

❍ 행사 자료(사진, 영상, 디자인 자료 등): 행사 종료 후 2주 이내

❍ 결과보고서: 행사 종료 후 4주 이내

❍ 행사경비 항목별 정산내역서 및 증빙자료: 행사 종료 후 4주 이내

Ⅴ		문의처

❍ 사업관련 : 연구정보실 정민영 선임전문관 (063-230-9731)

❍ 계약관련 : 기획관리실 임정선 선임전문관 (063-230-9722).  끝.